Das IPC vermittelt Auslandspraktika. Dafür sind Auslandsgruppen notwendig. Wofür aber gibt es dann interne Gruppen? Wäre es nicht sinnvoller, die gesamte Energie in die Vermittlung von Praktika zu stecken? Weitgefehlt. Ohne interne Gruppen würde die Vermittlungstätigkeit nicht funktionieren. Denn neben den Auslandsgruppen ist für einen reibungslosen Ablauf einer Praktikumsvermittlung noch eine ganze Reihe weiterer Gruppen involviert.

Finanzen

Die Finanzgruppe ist eine unverzichtbare Institution im Vereinsleben des IPC. Die vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben der Finanzengruppe reichen von der Überwachung der  unterschiedlichen Gruppenbudgets bis hin zur Entwicklung geeigneter Anlagestrategien für das IPC Vermögen. Hinzu kommt, dass der Finanzgruppenleiter eine besonders vertrauenswürdige Person sein muss, denn er hat die Verantwortung für alle finanziellen Belange des Vereins.

Die Finanzgruppe im Vereinsleben:

Der Finanzgruppenleiter verwaltet das Vereinsvermögen und hat Zugriff auf die Geldbestände des Vereins. Welche Aufgaben er  im konkreten Einzelfall wahrnimmt, hängt naturgemäß wesentlich von der Größe und Struktur der Finanzgruppe ab.

Egal wie im Einzelfall die Aufgaben des Finanzgruppenleiters  tatsächlich ausgestaltet sind, gilt immer: In den Zuständigkeitsbereichen des Finanzgruppenleiters lauern überall Haftungskriterien. Kein Wunder, schließlich geht es um das Vermögen des IPC.

Die Tagesarbeit in der Finanzgruppe besteht aus Haupt- und Einzelaufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören das Erstellen des jährlichen Haushaltsplans und  des Rechenschaftsberichts. Dazu müssen  in monatlichen Finanzgruppensitzungen die Geschäftsvorfälle gebucht und auf ihre Plausibilität überprüft  werden. Auch an der Finanzgruppe kommt ein Bewerber nicht vorbei. Nach einem gelungenen Interview ist sie meist der nächste Kontakt. Die Finanzler stellen sicher, dass die Kaution der neu aufgenommenen Kandidaten eingegangen ist und ausgeschiedenen Studenten die entsprechenden Beträge erstattet werden. Gerade diese Verwaltung der Ein- und Auszahlungen  im Rahmen der Poolmitgliedschaften  ist die wichtigste Aufgabe der Finanzgruppe.

Die einzelnen Workshops und Veranstaltungen die das IPC im Laufe eines Jahres veranstaltet bilden die Einzelausgaben. Hier müssen die Ausgaben, die die einzelnen IPC Mitglieder vorgestreckt haben den Kostenstellen zugeordnet und erstattet werden.

Neben diesem Tagesgeschäft muss die Erklärung für Steuer- und Gemeinnützigkeit jedes dritte Jahr vorbereitet werden.
 

IT

Ohne eine stabil funktionierende IT-Infrastruktur wäre unsere Arbeit heutzutage gar nicht mehr vorstellbar. Zu den Aufgaben der IT-Gruppe gehören die Pflege der Homepage, der Betrieb des Mail- und des Dateiservers, sowie die Beschaffung neuer Hard- und Software. Außerdem stehen allen Mitgliedern zwei PC-Arbeitsplätze zur Verfügung, die gewartet werden müssen.

Alumnibetreuung

Da alles ein Ende hat, beendet auch jedes IPC-Mitglied irgendwann sein Studium an der TU Darmstadt. Mit dem Abschied von der Uni verlässt mit jedem Alumnus und jeder Alumna auch IPC-Wissen den Verein. Damit dieses Wissen nicht ganz verloren geht, gibt es die Alumnibetreuungsgruppe. Sie versteht sich als Schnittstelle zwischen den aktiven und den ehemaligen Mitgliedern, die den Verein gegründet und das IPC zu dem gemacht haben, was es heute ist. Dabei werden zum einen die Alumni über Aktivitäten des IPC auf dem Laufenden gehalten, zum anderen unterstützen sie uns bei der Organisation von Workshops, Praktika und Akquisitionsreisen. Jedes Jahr gibt es außerdem eine Alumnifeier, die in den letzten Jahren immer in der Zoobar stattgefunden hat. Im Kreis von etwa 50 Alumni, Mitgliedern und Interessenten verbringen wir einen gemeinsamen Abend.

PR

Und wie bist du eigentlich auf das IPC aufmerksam geworden? Höchstwahrscheinlich hatte die PR-Gruppe ihre Finger im Spiel. Ihre Mitglieder kommunizieren die Idee und die Arbeit des IPC nach außen. Dabei hat sie zwei primäre Ziele: Zum Einen soll das attraktive Angebot an Auslandspraktika und Workshops an Hochschulen in ganz Deutschland bekannt gemacht werden. Zum Anderen gilt es, Studenten für die spannende Mitarbeit beim IPC zu gewinnen. Kreativität und Organisationstalent sind gefragt, wenn es um die Gestaltung des Werbe- und Informationsmaterials geht. Neben der jährlich erscheinenden Broschüre für Studenten gibt es noch unseren Folder für die Unternehmen im Ausland sowie Präsentationsunterlagen für die Deutschlandkontakte. Außerdem wären da noch die Polohemden, Fußballtrikots, Postkarten, Kulis, Post-It‘s, Plakate, Flyer...

Bewerbung

Jeder, der sich für unseren Praktikantenpool bewirbt, da er ein Auslandspraktikum über das IPC machen möchte, kommt als erstes mit der Bewerbungsgruppe in Kontakt.  Die Mitglieder dieser Gruppe sichten jeden Monat die eingehenden Bewerbungsunterlagen und laden die Bewerber zu einem Bewerbungsgespräch an die TU Darmstadt ein. Die Bewerbungsgruppe bereitet außerdem  die Interviews vor und pflegt das Herzstück des Vereins, den Kandidatenpool.

Deutschland

Bleibt abschließend die Frage: Wie finanziert das IPC diese ganze Arbeit eigentlich? Nun, wir bieten in Deutschland agierenden Unternehmen den Service, den Rahmen für Workshops und Unternehmenspräsentationen zu organisieren, diese zu bewerben und auf Wunsch auch eine Vorauswahl der Bewerber durchzuführen. Die Unternehmen schätzen diese spezielle Art des Recruting und die Studenten können sich einen persönlichen Eindruck über das Unternehmen verschaffen - eine klassische Win-Win-Situation. Ansprechpartner der Unternehmen sind die Mitglieder der Deutschlandgruppe.